Assistant Ressources Humaines

La formation professionnelle continue permet d’acquérir de nouvelles compétences durant sa vie active pour le retour ou le maintien dans l’emploi et pour sécuriser ou optimiser les parcours professionnels. Elle s’adresse aux demandeurs d’emploi comme aux salariés, aux jeunes comme aux adultes à travers divers actions de formations.

Activités visées :

L'Assistant en ressources humaines  intervient dans un ou plusieurs domaines des ressources humaines. Il a en charge :

 

  • La gestion administrative : établissement et gestion de la paie, gestion des entrées et sorties,  relations sociales…

  • La gestion opérationnelle du personnel : recrutements, gestion des compétences, plans de formation…

  • La communication interne  (si cela relève de la fonction  Ressources humaines dans l’entreprise)


Bloc 1 – Contribuer au recrutement et à l’intégration des collaborateurs


Principales activités :

 

  • Alimentation du vivier de candidatures et gestion des différents sourcings au travers d’un réseau

  • Préparation du recrutement en rédigeant le profil de poste à pourvoir

  • La rédaction et la diffusion des annonces à l’interne et à l’externe

  • La réception, le tri des candidatures pour une première sélection

  • L’organisation et la passation des tests et entretiens de premier niveau

  • La communication à sa hiérarchie des résultats issus des présélections

  • Le traitement administratif des candidatures

  • La rédaction et la diffusion d’outils d’intégration

Bloc 2 – Assurer la gestion de l’administration du personnel

 

Principales activités :

 

  • La réalisation d’une veille règlementaire régulière

  • La rédaction des contrats de travail, de leurs avenants et des documents liés à la fin de contrat

  • La mise à jour des dossiers du personnel

  • La gestion et le contrôle des temps de travail

  • La rédaction des attestations et des déclarations obligatoires

  • Le renseignement des tableaux de bord RH

  • Le suivi administratif et logistique de la relation avec les instances représentatives du personnel et les délégués syndicaux


Bloc 3 – Elaborer la paie et gérer les déclarations sociales associées


Principales activités :

 

  • La mise à jour du paramétrage du logiciel spécifique

  • L’établissement, l’édition, le contrôle et la diffusion des bulletins de paie

  • Le renseignement des tableaux de bord de la masse salariale

  • L’établissement du bilan social


Bloc 4 – Participer au développement des compétences des collaborateurs


Principales activités :

 

  • La définition d’une cartographie des métiers et sa mise à jour

  • L’organisation des entretiens professionnels

  • La collecte des besoins et des demandes de formation

  • Le déploiement du plan de formation

  • L’évaluation des actions de formation

  • La diffusion de l'information sociale

Compétences attestées :

Bloc 1 – Contribuer au recrutement et à l’intégration des collaborateurs

 

  • Contribuer à la recherche de nouveaux candidats par le développement de relations à l’externe (réseaux sociaux, salons, partenariats, relations Ecoles…) et à l’interne (réseaux sociaux, cooptation, fichiers internes…)

  • Définir le descriptif de poste et le profil de candidats attendus en cohérence avec la stratégie RH de l’entreprise

  • Participer à la rédaction d’annonces attractives respectant le cadre légal et procéder à leur diffusion en interne comme à l’externe en se conformant aux process en place dans l’entreprise et aux directives du responsable hiérarchique

  • Trier les dossiers de candidatures selon une grille d’analyse des CV, définie à partir du profil attendu

  • Organiser sur un plan logistique et opérationnel les séances de test et d’entretien, en concertation avec son responsable hiérarchique et/ou le manager concerné.

  • Collecter l’ensemble des éléments nécessaires à la rédaction du contrat de travail, dans le respect de la législation en vigueur

  • Mettre en place les procédures favorisant la bonne intégration du collaborateur, en s’assurant de la mise à jour du livret d’accueil et de la bonne préparation de son espace de travail.


Bloc 2 – Assurer la gestion de l’administration du personnel

 

  • Identifier et suivre les canaux de veille pertinents

  • Rédiger les contrats de travail et les avenants selon les normes et les lois en vigueur.

  • Procéder aux changements nécessaires et s’assurer de la production et/ou de la diffusion de l’ensemble des justificatifs obligatoires

  • Centraliser et mettre à jour toutes les pièces nécessaires au  dossier administratif (suivi des visites médicales, mutuelle, prévoyance, entretien professionnel, attestation de suivi de formation…)

  • Contrôler le temps de travail, enregistrer les absences et les évènements individuels (accidents du travail, maladie, maternité, paternité, etc.) du collaborateur

  • Réaliser toutes les déclarations obligatoires liées à l’exécution d’un contrat de travail permettant à l’entreprise d’être en conformité

  • Établir des reportings et compléter des tableaux de bord (salaires, absence, maladie, accident du travail, etc.) en utilisant un logiciel SIRH

  • Préparer les dossiers en vue de leur examen (Comité d’Entreprise, Délégué du Personnel, et Délégation Unique du Personnel,  Comité d’Hygiène et de Sécurité et des Conditions de Travail).

  • Préparer les documents nécessaires et s’assurer de leur bonne diffusion (convocation, compte-rendu…)

  • Préparer  et organiser les élections des représentants du personnel


Bloc 3 – Elaborer la paie et gérer les déclarations sociales associées

 

  • Paramétrer le logiciel paie spécifique.

  • Contrôler les mécanismes de calculs permettant leur émission et diffusion

  • Calculer les composantes du salaire brut, net et imposable

  • Procéder aux enregistrements comptables des différents éléments de la fiche de paie

  • Élaborer le bilan social et le rapport égalité homme-femme


Bloc 4 – Participer au développement des compétences des collaborateurs

 

  • Participer à la description des métiers et des emplois afin de répondre aux besoins actuels et futures en compétences de l’entreprise

  • Mettre en œuvre les différentes étapes de la réalisation des entretiens professionnels (planification, convocation, diffusion des supports d’évaluation…)

  • Fournir une synthèse de l’ensemble des entretiens professionnels réalisés

  • Enregistrer les demandes et les besoins de formation, et participer à la validation définitive avec les managers de l’entreprise

  • Rédiger un cahier et effectuer la sélection des prestataires externes

  • Participer à la mise en œuvre et à la diffusion de méthodes et d’outils d’évaluation des actions de formation et enregistrer selon les process de l’entreprise les résultats de ces évaluations

  • Participer à la définition d’un plan de communication interne (intranet, journal interne, newsletter…)

Secteur d'activité et type d'emploi :
Secteurs d’activités :

L’Assistant en ressources humaines peut s’insérer dans tout type d’entreprise et tout secteur d’activité, public ou privé.

Type d'emplois accessibles :
  • Assistant/Assistante carrières et paie

  • Assistant/Assistante de gestion du personnel

  • Assistant/Assistante de gestion en ressources humaines

  • Assistant/Assistante de service formation

  • Assistant/Assistante du service personnel

  • Assistant/Assistante emploi formation

  • Assistant/Assistante ressources humaines

  • Assistant/Assistante de gestion administrative du personnel

  • Chargé/Chargée de la gestion administrative du personnel

  • Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

  • Gestionnaire de l'administration du personnel

  • Gestionnaire paie et administration du personnel

  • Secrétaire du service personnel

  • Assistant/Assistante paie

  • Assistant(e) administratif(ve) et comptable

  • Gestionnaire paie

  • Technicien /Technicienne paie

  • Assistant/Assistante de direction

Nous vous proposons un Pré-Diagnostic qui permettra de cerner et d'analyser vos besoins afin de mettre en place une pédagogie adaptée au profil de chacun et de réaliser un accompagnement sur mesure lors des actions de formations collectives et individuelles.